视觉传达设计系团总支是以为青年团员的成长成才服务为出发点和根本目标，在系党总支和上级团组织的领导下，围绕系部党团中心工作，积极发挥桥梁纽带作用，结合青年团员特色，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。
目前视觉传达设计系团总支主要划分为三个主要部门，分别为团总支直属部门、学生会、融媒体中心。团总支直属部门作为团总支的核心组成部分，承担着关键的领导和协调职能。学生会则致力于组织各类学生活动，丰富学生的校园生活，在学生自我管理和自我服务方面发挥着积极作用。融媒体中心主要负责运用各种新媒体平台进行系部和学校的宣传推广工作，讲述视传故事，传播工美声音，提升系部和学校的知名度和影响力。每个部门又进一步细分为多个具体的下设部门。这些下设部门在各自的职责范围内，紧密协作、各司其职、各尽其责。携手共进，全力推进系部发展，是系部党团组织连接学生的纽带。
01
团总支办公室
团总支办公室作为团总支的枢纽部门，在团总支日常工作中起到组织、控制、协调等作用。协助上级开展工作，组织、参与团组织大型活动的策划、开展以及后勤工作。及时向上级报告各部门的工作情况，传达上级团组织的文件精神。
负责监督关于思想成长日常团课活动的举办开展，青年大学习等团课知识学习；负责活动物品管理、学生活动审批和报备、系旗等；负责每年学生证注册和团员证注册以及新生团关系转入及毕业生学社衔接等；负责值班表编排及人员调动，日常值日安排等通知。
团总支组织部
团总支组织部主要负责完善团总支成员个人档案，调整记录；负责文件的发放，例会点名和会议记录的整理；负责相关人员联系方式的整理汇总、系部学生花名册、班委花名册；负责入团积极分子、入党积极分子的推荐，及党课、团课安排、签到等，在团总支的运行中发挥着重要作用。
团总支社会实践部
团总支社会实践部策划、组织系部学生寒暑假社会实践，汇总各社会实践队伍申报材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，对社会实践活动进行总结和评估，对在社会实践活动中表现突出的个人和团队进行表彰和奖励。
组织举办有关专业竞赛比赛，提升专业素养，同时培养同学们的思辨表达能力，增强班级团队之间的协作能力。
团总支志愿服务部
团总支志愿服务部负责各项志愿服务活动申请、审批工作。对系部开展的各项志愿服务完成情况进行整理存档，在每学期做好相应的志愿服务统计表，配合开展系内评优评奖工作。协调有关志愿时间，志愿服务形式，志愿证明等志愿开展预备问题。起草志愿服务的活动策划并与志愿各方联系，处理和协调系部与志愿基地在交接关系中发生的突发问题等事宜。与其他部门沟通好志愿服务的各种事宜，辅助其他部门工作，联系其他部门进行志愿服务的申报、组织及管理。组织各种志愿服务活动，分配安排年级专业人员和地点等资源。并在活动结束后上交活动申请表和总结表。同时也负责志愿汇的发布工作。
团总支双创部
团总支双创部负责为教学成果展、学术交流、科技大赛等提供交流平台。组织同学们积极参加职业生涯规划大赛、挑战杯、互联网+等创新创业大赛，积极探索大学生就业过程中存在的问题，开展有利于提高大学生综合素质和专业技能的相关活动，培养大学生的就业创业观念以及相关技能，促进创新创业意识形成，能够有效提升学生个人的综合素质能力。
02
系学生会是在系党总支领导、系团总支指导下的全系性的学生组织。视觉传达设计系学生会坚持以全心全意服务同学为宗旨，聚焦主责主业开展工作。及时向同学传达党的声音和主张，教育引导广大同学自觉把个人理想追求融入到党和人民的事业中。视觉传达设计系学生会坚持落实“职能规范、责任清晰、精简高效”目标，强化自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，优化为学生服务的能力和水平，充分发挥学校联系广大同学的桥梁和纽带作用，帮助同学们发展和成长。改革后，学生会工作机构架构为“主席团+工作部门”模式。主席团下设三个工作部门：办公室、文体部、自律部。学生会以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，引领思想潮流、助力专业建设、凝聚青年力量，创新服务理念，聚焦同学所需，提升组织能力，繁荣校园文化，团结带领广大同学擦亮青春奋斗底色，在实践中练就过硬本领，书写无愧于时代的青春之歌和人生华章。
学生会主席团
学生会主席团是系学生会的领导核心，主要工作职责是依据学院、系部的各项方针政策，结合学生工作实际，组织协调开展各项工作。主持召开学生会每月例会，了解掌握各部门的工作活动和开展情况和内部管理建设情况；全权指导和监督系学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最满意的服务，力求在同学中树立最广泛的影响力和最高满意度；对外大力宣传视觉传达设计系，加强与兄弟系部的学习交流，吸取优秀工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展；团结学生会各部门、各成员，不断增强学生会的凝聚力、向心力，以利于工作的高效顺利开展。
学生会办公室
学生会办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会的工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。负责系学生会例会的考勤工作和内容记录；系学生会文件处理、存档及整理等工作；学生权益维护，接收学生反映反馈的各类问题，及时汇总提交系部团总支。
学生会文体部
学生会文体部关注校内外时事要闻，深入了解同学们活动需求，针对重点热点，及时进行各项活动创意的构造及完善；及时将各项活动创意上报主席团，召开学生会会议对之进行评审表决，表决通过后对该方案进行补充完善并形成完整的活动策划书，提交上级审批；对各项活动工作进行划分，明确各部工作并随时进行监督其工作的展开，如出现问题，及时上报主席团。
学生会自律部
学生会自律部主要工作是协助系部开展良好学风及宿舍文化建设。学生以学为本，自律部通过进行日常检查和制止违法乱纪的现象，促进系部学风建设，帮助学生养成良好的学习习惯，同时营造了良好的校园学习氛围。认真督查全系学生的学习情况，恪守职责。通过深入了解全系学生思想动态和意见建议，将同学们的问题及时反馈，积极配合学校有关部门解决，共同提高教学质量。以服务同学为工作宗旨，坚持严谨的工作态度和优良的工作作风，积极倡导健康文明的生活方式，为学生拓宽服务渠道，并及时向上级反映学生在生活方面的建议和要求，营造了良好的校园文化氛围。加强对学生公寓的生活违纪检查和管理，以维护广大同学的利益，保障同学们的人身财产安全。服务同学，密切的关注校园生活动向，了解同学生活问题，并寄予力所能及的帮助，及时反映情况，配合相关部门予以解决。
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新闻采编部
新闻采编部主要负责系部公众号撰写稿件，通常进行校级、系级等各大会议跟稿，书写简讯以及追踪时事热点，同时可以创新推送内容，拥有多个板块，展现丰富的大学生活。
摄影摄像部
摄影摄像部主要负责系部主题活动跟拍，校园人文风景记录与学院日常生活分享。光影交错，记录风景；拍摄照片，制作视频；为我们提供更高质量的画面。重大活动，第一现场；镜头捕捉，精彩瞬间；随拍随剪，展示风采；用图片触动灵魂。用视频记录校园。在这里你将获得重大活动的最佳视角。用镜头传递思想、表达情感，将视传风貌拍给别人看。
平台运营部
平台运营部主要负责为系部公众号稿件进行排版和发布，同时负责系部新媒体平台（微信公众号、视频号、QQ）的更新、维护等内容。熟练学习和掌握不同平台内容发布的流程以及文案的排版与制作。
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